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WORKER POWER
Onboarding Memo

Welcome to Worker Power’s campaign team! 

 

We are pleased you are joining us as a canvasser. Your role is crucial in helping us win in November 2024! Let’s do this! IT’S UP TO US!

 

IF YOU CAN NO LONGER GO, PLEASE IMMEDIATELY CALL 602-551-6681 BECAUSE WE ARE MAKING TRAVEL ARRANGEMENTS ON YOUR BEHALF.

 

SCHEDULE

​

PRE-SCHEDULE  

  • You will receive an email with your flight itinerary and your hotel confirmation, perhaps in 2 different emails in the coming days. Please only call 602-551-6681 if you do not receive those emails 48 hours before your departure date.

  • If you’re not on Southwest, then you will have to pre-pay your own bags and get reimbursed. Limit of 2 bags paid per person. Save your receipt for reimbursement.

  • Make sure your Drivers License or State ID is handy for the flight.

 

DAY 1

Arrive in Phoenix, get situated at your hotel for work the next day. 

  • Do what you need to do to begin work on Day 2.

 

DAY 2

Report to work for orientation and training. You will receive a text message with your office location and the time for your orientation on DAY 1.

 

WHAT TO EXPECT

  • Onboarding Session - your vital documents and paperwork will be completed or you can pre-register your new hire paperwork.

    • CLICK HERE to complete your paperwork

    • You need to bring your official state ID or Driver's License and 1 other form of ID (ex. social security card, passport, or birth certificate) for I-9 forms.

    • If you are a Local 11 worker on leave of absence, bring a pay stub from your workplace.

  • Orientation

  • Training for field

  • In onboarding we will review the following:

    • Employment policy

    • Expense policy

    • Attendance policy

    • Assignments to an office

    • Introduction to lead

    • Training

 

WHEN - SATURDAY

  • Please arrive at least 30 minutes early. 

  • Upon arrival you will take a covid test prior to participating in orientation due to the current outbreak.

  • For your own safety and the safety of others, we strongly encourage you to wear a mask.

 

WHERE 

  • You will onboard at one of our campaign offices. You will receive the address the day you land in Phoenix.

  • If you do not have a car, there are many in your hotel that do. Please arrange to either drive others or get a ride with one who has a car.

  • There will be campaign leads on hand to assist in transportation arrangements.

 

TRAVEL, RENTAL CARS, and HOUSING 

 

  1. FLIGHT and other travel arrangements: If you provided correct information on the application, your flight info and other directions will come in an email from Laura HIll or James Gil at Worker Power. Check your spam or junk folder in case the emails go there.

    • Worker Power will pay for the flight.

    • NO FLIGHT INFO: If you did not receive flight info below, 

      • Emergency contact: 602-551-6681

      • FLIGHT CANCELLATION: If your flight gets canceled or there is a similar emergency call: 602-551-6681

    • TRANSPORTATION from AIRPORT to HOTEL: on the day you arrive, you should receive a link via text to request a Lyft to your hotel. If you do not receive a link, we will reimburse the cost of an UBER or LYFT.

      • Screenshot the map and price (receipt) for reimbursement in your check.
         

  2. RENTAL CAR: Not everyone will have a rental car.  

    • If you are assigned one, the info on how to get it is with your flight itinerary.

    • Worker Power will pay for rental car and car insurance costs.
      ​

  3. HOTEL: You will receive your hotel assignment in a follow-up email.  

    • You will have your own room unless it has been pre-arranged.

    • Worker Power will be paying for your basic housing costs.

    • Be aware that while we are covering the cost of rooms, hotels may require a credit card from the guests to cover incidental charges or damages. Please be prepared to provide that during check-in at the hotel or you may be denied a room. 

 

FORMS OF ID for I-9

  

  1. U.S. Passport OR
     

  2. State ID or Driver's License
    AND 1 of the following:

    1. Social Security Card, or

    2. Birth Certificate

 

OTHER QUESTIONS

 

If you have any questions once you arrive in Phoenix regarding housing, travel, and transportation you can reach out to your LEAD once you’ve been integrated into the team.


EMERGENCIES: Please call emergency number, 602-551-6681

WORKER POWER
Nota de Incorporación

¡Bienvenido al equipo de campaña de Worker Power!

 

Nos complace que se una a nosotros como encuestador. ¡Su papel es crucial para ayudarnos a ganar en noviembre de 2024! ¡Hagámoslo! ¡Depende de NOSOTROS!

 

SI YA NO PUEDE IR, LLAME INMEDIATAMENTE AL TEL 602-551-6681 PORQUE ESTAMOS HACIENDO ARREGLOS DE VIAJE EN SU NOMBRE.

 

HORARIO

 

HORARIO PRELIMINAR

  • Recibirá un correo electrónico con su itinerario de vuelo y la confirmación de su hotel, quizás en 2 correos electrónicos diferentes en los próximos días. Llame únicamente al 602-551-6681 si no recibe esos correos electrónicos 48 horas antes de la fecha de salida. ​​Revisa tu carpeta de spam o basura en caso de que los correos electrónicos vayan allí.

  • Si usted no está volando con Southwest, tendrá que pagar por adelantado su propio equipaje y recibirá un reembolso. Hay un límite de 2 maletas pagadas por persona. Guarde su recibo para el reembolso.

  • Asegúrese de tener a mano su licencia de conducir o identificación estatal para abordar su vuelo.

 

DÍA 1

Llegada a Phoenix, acomódese en su hotel para estar listo/a para trabajar al día siguiente.

  •  Haga lo que tenga que hacer para comenzar a trabajar el día 2.

 

DÍA 2

Preséntese al trabajo para su orientación y capacitación. Recibirá un mensaje de texto con la ubicación de su oficina y la hora de su orientación el DÍA 1.

 

QUÉ ESPERAR

  • Sesión de incorporación - se completarán sus documentos y trámites vitales o puede preinscribir los trámites de su nueva contratación.

    • HAGA CLIC AQUÍ para completar sus trámites.

    • Debe traer su identificación oficial del estado o licencia de conducir y otra forma de identificación (por ejemplo, tarjeta de seguro social, pasaporte o certificado de nacimiento) para los formularios I-9.

    • Si usted es un miembro del Local 11 en licencia de su trabajo en LOA, traiga un talón de pago de su lugar de trabajo.

  • Orientación

  • Entrenamiento para el campo

  • Durante el proceso de contratación revisaremos lo siguiente:

    • Política de empleo

    • Política de gastos

    • Política de asistencia

    • Asignaciones a una oficina

    • Presentación de Líder

    • Capacitación

 

CUANDO - SABADO

  • Llegue al menos 30 minutos antes.

  • A su llegada, se le realizará una prueba de covid antes de participar en la orientación debido al brote actual.

  • Por su propia seguridad y la de los demás, le recomendamos encarecidamente que utilice una mascarilla.

 

DÓNDE

  • Embarcará en una de nuestras oficinas de campaña. Recibirá la dirección el día que aterrices en Phoenix.

  • Si no tiene coche, hay muchos en su hotel que sí lo tienen. Por favor haga arreglos para llevar a otras personas o con alguien que tenga un automóvil.

  • Habrá líderes de campaña disponibles para ayudar con los arreglos de transporte.

 

VIAJES, ALQUILER DE COCHES y ALOJAMIENTO

​

  1. VUELO y otros arreglos de viaje: Si proporcionó información correcta en la solicitud, la información de su vuelo y otras instrucciones llegarán en un correo electrónico de Laura HIll o James Gil de Worker Power.

    • Worker Power pagará el vuelo.

    • NO INFORMACIÓN DE VUELO: Si no recibió la información de vuelo a continuación,

      • Contacto de emergencia: 602-551-6681

      • CANCELACIÓN DE VUELO: Si su vuelo se cancela o hay una emergencia similar, llame al: 602-551-6681

    • TRANSPORTE del AEROPUERTO al HOTEL: el día de su llegada, deberá recibir un enlace por mensaje de texto para solicitar un Lyft a su hotel. Si no recibe un enlace, le reembolsaremos el costo de un UBER o LYFT. Haga una captura de pantalla del mapa y el precio (recibo) para el reembolso en su cheque.
       

  2. COCHE DE ALQUILER: No todo el mundo tendrá un coche de alquiler.

    • Si le asignan uno, la información de cómo conseguirlo está con su itinerario de vuelo.

    • Worker Power pagará los costos del alquiler y del seguro del automóvil.
      ​

  3. HOTEL: Recibirá su asignación de hotel en un correo electrónico de seguimiento.

    • Tendrá su propia habitación a menos que se haya acordado previamente.

    • Worker Power pagará sus gastos básicos de alojamiento.

    • Tenga en cuenta que, si bien cubrimos el costo de las habitaciones, los hoteles pueden exigir una tarjeta de crédito a los huéspedes para cubrir cargos o daños incidentales. Esté preparado para proporcionar durante el registro en el hotel o se le puede negar la habitación.
      ​

FORMAS DE IDENTIFICACIÓN para I-9

​

  1. Pasaporte estadounidense O

  2. Identificación estatal o licencia de conducir
    Y 1 de los siguientes:

    1. Tarjeta de Seguro Social o Pasaporte

    2. Certificado de nacimiento

​

OTRAS PREGUNTAS

​

Si tiene alguna pregunta una vez que llegue a Phoenix sobre alojamiento, viajes y transporte, puede comunicarse con su LÍDER una vez que se haya integrado al equipo.

 

EMERGENCIAS: En caso de cualquier emergencia llame al 602-551-6681

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